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與民有約作業要點 | 與民有約申請表下載

行政院農業委員會漁業署漁業廣播電臺執行首長與民有約作業要點

 

一、依據:

行政院 89年10月26日台八九研展字第0020374號函頒「行政院所屬各機關首長與民有約作業原則」辦理。

二、目的:

行政院農業委員會漁業署漁業廣播電臺 (以下簡稱本臺),為推動本臺臺長與民有約活動,展現親民、便民、愛民之服務效能,建構臺長直接與漁民面對面溝通機制,聽取漁民對施政的意見,瞭解漁民需求,主動發掘問題,作為未來研擬漁業廣播之參考。

三、辦理時間:

每年一、四、七、十月份之第一週週三上午九時,倘遇國定假日則順延,每次一至三小時。

四、辦理地點:

本臺行政大樓二樓會議室(高雄市前鎮區漁港北二路 5號)。

五、受理方式:

採固定名額預約登記,每次原則二十人,內容相同案件以申請一次為原則。

六、受理登記地點:

行政院農業委員會漁業署漁業廣播電臺(806高雄市前鎮區漁港北二路5號)、電話:(07)8415061轉 121、傳真電話:(07)8150612

七、受理登記處理:

民眾於「首長與民有約」前二週起,可親自至現場或利用傳真方式報名;報名時除需填寫「行政院農業委員會漁業署臺灣區漁業廣播電臺首長與民有約」受理登記表,另需附國民身分證影本乙份。
申請書表應載明真實姓名、性別、年齡、住址、聯絡電話及申請會見之具體事由。
首長約見時,除由民眾陳述案情外,如有必要,限一人協同為之。約見時,須本人親自到場,如非本人則取消約見資格,約見時間叫號未到,視同放棄,依序遞補,申請人不得異議。
每人約見時間以十分鐘為原則,其處理程序如左﹕
(一)民眾陳述意見以二分鐘為限。
(二)相關業務單位表達意見以二分鐘為限。
(三)民眾再陳述意見以二分鐘為限。
(四)相關業務單位再表達意見以二分鐘為限。
(五)首長裁示。
嚴禁本臺員工參加「首長與民有約」或代為申請登記。
本臺有下列情事之一者,不予受理登記,事後發現者,取消約見資格﹕
(一)陳情案件涉及司法起訴或已判決案件。
(二)陳情案件涉及行政救濟中或判決確定案件。
(三)陳情案件係屬重複約見案件。
(四)陳情案件內容要求保密案件。
民眾所提問題非屬本臺範圍者,委婉告知權責機關之名稱。

八、約見通知:

至遲於約見前三日通知申請人預定約見之時間、號次、場所(地址、交通路線及位置圖示)、相關單位、聯絡人、電話等。

九、約見預備:

由本臺行政室於受理登記案件截止後,將民眾所提問題之申請表,依權責分工通知相關單位,以瞭解案情提供意見。

十、約見方式:

由臺長親自約見民眾,如因事不克親自約見時得由副臺長代理約見,相關單位應派員準時出席
協助解答問題。

十一、約見後案件處理:

約見完畢後,對於受理案件之裁示事項,應於約見次日起十日內將辦理情形答覆申請人;未能於期限內辦結者,得簽請核准延長,並將延長理由函知申請人。

十二、辦理單位:

(一)主辦單位:本臺行政室負責民眾所提問題之分辦,彙整約見紀錄及約見後案件裁示事項之列管、追蹤。
(二)協辦單位:本臺各課室、澎湖發射臺相關業務主管派員準時出席協助解答問題,並派業務主辦人記錄。

十三、本要點及申請表公布於本臺網站:http:// www.frs.gov.tw.為民服務─臺長與民有約。
十四、本要點如有未盡事宜,得依實際情形與業務需要另訂之。